Mọi quầy bán kết nối Acumatica
Với chuỗi hàng chục, hàng trăm điểm bán, giá trị của POS không nằm ở màn hình thu ngân mà ở chất lượng dữ liệu đổ về trung tâm. S4 POS tích hợp sẵn Acumatica, chuẩn hóa danh mục, giá bán và quy trình ca trên toàn chuỗi; chuỗi đang dùng POS khác vẫn kết nối được qua S4 Integration Platform, không bắt buộc thay hệ thống.
Vòng đời bán hàng tại quầy trên S4 POS
Từ danh mục hàng hóa đến đóng ca, vận hành liền mạch và đồng bộ với Acumatica.
Danh mục & giá bán
Quản lý mặt hàng tập trung, gán mã vạch, lô và hạn dùng, giá bán theo từng cửa hàng.
Quản lý cửa hàng
Mỗi cửa hàng một kho riêng, theo dõi tồn kho thời gian thực, phân quyền theo vai trò.
Quầy thu ngân
Quét mã vạch, khuyến mãi tự động, đổi điểm tích lũy, giao diện cảm ứng trên POS, tablet, mobile.
Mở / đóng ca
Ghi nhận khoản thu trong ca; cuối ca hợp nhất giao dịch thành hóa đơn tổng, vẫn giữ chi tiết từng hóa đơn.
Mô tả chức năng theo trang S4 eSuite Point of Sale.
Màn hình S4 POS tại quầy
Ba màn hình thu ngân dùng nhiều nhất trong ca: bán hàng, sơ đồ bàn và thanh toán.
Gọi món nhanh trên màn hình cảm ứng
Thu ngân chọn món theo nhóm (cà phê, nước ép, topping) hoặc tìm theo tên, mã. Đơn hàng gắn với bàn, ghi chú tùy chọn cho từng món và áp dụng giảm giá thẻ thành viên ngay trên đơn.
- Ghi chú đá, nóng, ít ngọt cho từng món
- Giảm giá theo thẻ thành viên, tính lại tổng tự động
- Lưu đơn, in phiếu bếp, thanh toán từ cùng màn hình
- Hiển thị ca đang mở, thu ngân và trạng thái đồng bộ
Quản lý bàn theo khu vực
Sơ đồ bàn cho biết bàn nào trống, đang phục vụ hay chờ thanh toán, kèm số tiền và thời gian ngồi. Quản lý ca nhìn nhanh tình trạng cửa hàng để điều phối nhân viên.
- Chia khu A, khu B; mỗi bàn ghi số chỗ
- Màu trạng thái: trống, đang phục vụ, chờ thanh toán
- Chuyển bàn, gộp bàn khi khách thay đổi
- Tạo đơn mang đi ngay từ sơ đồ
Thu tiền mặt và chuyển khoản VietQR
Màn hình thanh toán hiển thị chi tiết đơn, giảm giá và tổng tiền cần thu. Với tiền mặt, thu ngân chọn mệnh giá gợi ý hoặc nhập số, hệ thống tự tính tiền thối lại; khách cũng có thể chuyển khoản qua VietQR.
- Mệnh giá gợi ý và nút “Đúng tiền”
- Tự tính tiền thối, hạn chế sai sót tại quầy
- Chuyển khoản VietQR
- Mỗi phiếu có số chứng từ theo cửa hàng để đối soát
Thay POS hay giữ POS hiện tại?
| Tiêu chí | S4 POS (tích hợp sẵn) | Giữ POS hiện tại + tích hợp |
|---|---|---|
| Phù hợp khi | Mở chuỗi mới, POS hiện tại thiếu quản lý kho, ca | Đã quen POS hiện tại, muốn giữ trải nghiệm thu ngân |
| Tích hợp với Acumatica | Có sẵn | Xây dựng workflow qua nền tảng tích hợp (ví dụ n8n) |
| Ví dụ | Chuỗi F&B triển khai mới cùng S4 | An Nhiên Cafe: Loyverse POS - Acumatica qua n8n |
| Dữ liệu đồng bộ | Doanh thu, hóa đơn ca, tồn kho cửa hàng | Doanh thu theo cửa hàng, ca; dữ liệu cho backflush và kế toán |
| Mở rộng | Thêm cửa hàng, quầy trên cùng hệ thống | Thêm workflow cho hóa đơn điện tử, ngân hàng |
Integration là một phần của kiến trúc ERP
Khi chuỗi phát triển, số điểm tích hợp tăng lên: POS, ứng dụng giao hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng. Kết nối trực tiếp từng hệ thống vào ERP khiến mỗi thay đổi đều tốn thời gian kỹ thuật. S4 tổ chức các kết nối thành workflow trên một nền tảng tích hợp trung tâm, hỗ trợ no-code và low-code, để thay đổi mapping hay thêm bước xử lý nhanh hơn.
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
S4 POS có tích hợp với Acumatica không?
Đang dùng Loyverse hoặc iPOS thì có cần đổi không?
S4 POS chạy trên thiết bị nào?
Cuối ca dữ liệu POS được hạch toán thế nào?
Tìm hiểu thêm về ERP chuỗi F&B
Acumatica F&B Edition
Toàn bộ chức năng ERP chuỗi F&B
Nucleus & giải thưởng
Vì sao Acumatica đáng tin cậy
Case An Nhiên Cafe
Giảm 3% giá vốn hàng bán
AI của Acumatica
AI Assistant, AI Studio, MCP
Unlimited User
Không tính phí theo người dùng
Bản địa hóa VN
Kế toán, lương, HĐĐT, Zalo
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi về mục tiêu tăng trưởng, cấu trúc pháp nhân, kiến trúc hệ thống và lộ trình đầu tư phù hợp với chuỗi.