Chuyển từ Odoo sang Acumatica
Nhiều chuỗi chọn Odoo để bắt đầu nhanh. Khi số pháp nhân, người dùng và module tùy biến tăng lên, chi phí duy trì và nâng cấp trở thành câu hỏi của ban điều hành.
Sáu dấu hiệu nên đánh giá lại nền tảng
Odoo không sai. Câu hỏi là nền tảng nào phù hợp với giai đoạn tiếp theo của chuỗi.
Nâng cấp bị trì hoãn
Hệ thống đứng ở phiên bản cũ vì module tùy biến chưa tương thích.
Phụ thuộc một đối tác
Chỉ đội đã viết module hiểu được hệ thống, rủi ro khi đổi nhân sự.
Chi phí tăng theo tài khoản
Mở rộng cho quản lý cửa hàng, thủ kho, bếp làm tăng phí thuê bao.
Hợp nhất chưa tự động
Báo cáo nhiều pháp nhân vẫn cần tổng hợp và loại trừ thủ công.
Báo cáo Việt Nam làm ngoài hệ thống
Một phần báo cáo theo chuẩn Việt Nam vẫn làm bằng Excel hoặc module bổ sung.
Nhà đầu tư yêu cầu chuẩn cao hơn
Cần nền tảng có đánh giá độc lập và lộ trình sản phẩm rõ ràng.
Chuẩn kế toán Việt Nam đã đáp ứng
Lý do nhiều doanh nghiệp chọn phần mềm nội địa là sự yên tâm về kế toán và thuế. Với gói bản địa hóa của S4, Acumatica đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này, nên câu hỏi so sánh chuyển sang: hệ thống nào giúp ban điều hành quản trị chuỗi tốt hơn.
Bộ báo cáo theo Thông tư 99
Báo cáo tài chính và sổ sách theo Thông tư 99, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Báo cáo hợp nhất theo VAS
Hợp nhất nhiều pháp nhân theo VAS, song song IFRS cho công ty mẹ và nhà đầu tư.
Tài sản cố định theo VAS
Khấu hao, ghi tăng, ghi giảm và báo cáo tài sản cố định theo quy định Việt Nam.
Hóa đơn điện tử
Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử ngay từ nghiệp vụ bán hàng trên Acumatica.
Kết nối ngân hàng
Tích hợp ngân hàng cho thanh toán và đối soát, giảm nhập liệu thủ công.
Thông báo qua Zalo
Duyệt đơn, yêu cầu kiểm kê, cảnh báo tồn kho gửi trực tiếp qua Zalo.
Chuyển đổi theo từng lớp dữ liệu
| Hạng mục | Cách làm | Ghi chú |
|---|---|---|
| Quy trình đã chuẩn hóa | Giữ và ánh xạ | Thiết kế lại trên Acumatica, hạn chế tùy biến |
| Module tùy biến | Đánh giá lại | Nhiều nhu cầu đã có sẵn trong Acumatica F&B Edition |
| POS Odoo | Giữ hoặc thay | Tích hợp doanh thu vào Acumatica, hoặc chuyển sang S4 POS |
| Danh mục, số dư, tồn kho | Chuyển tại kỳ khóa sổ | Đối chiếu sau khi chuyển |
| Pháp nhân | Cấu hình đa công ty | Liên công ty và hợp nhất trên một môi trường |
| Lịch sử giao dịch | Lưu trữ | Xuất dữ liệu hoặc giữ chế độ chỉ đọc |
Năm bước chuyển lên Acumatica
Đánh giá hiện trạng
Rà soát quy trình, pháp nhân, dữ liệu và chạy kịch bản demo trên số liệu thật của chuỗi.
Thiết kế mô hình
Pháp nhân, chi nhánh, kho, định mức và phân quyền trên Acumatica.
Chuyển dữ liệu
Danh mục, số dư đầu kỳ, công nợ chi tiết và tồn kho tại thời điểm khóa sổ.
Chạy song song
Đối chiếu số liệu ít nhất một kỳ trước khi dùng chính thức.
Go-live & hỗ trợ
Triển khai theo giai đoạn, S4 đồng hành sau go-live.
Năng lực cho mô hình này
Mọi năng lực dưới đây thuộc cùng một giải pháp, dùng chung một dữ liệu. Chuỗi triển khai theo giai đoạn mà không cần tích hợp nhiều phần mềm rời rạc.
Tài chính kế toán & đa công ty
Kế toán đa công ty, giao dịch liên công ty và báo cáo hợp nhất.
Công thức món & Backflush
Định mức món theo biến thể, trừ nguyên liệu tự động theo doanh thu POS.
Quản lý kho & chuyển kho
Tồn kho thời gian thực theo kho, lô và hạn dùng, chuyển kho trên mobile.
Lãi lỗ từng cửa hàng & Dashboard
Lãi lỗ từng cửa hàng theo ngày, dashboard cho ban điều hành.
Một hệ thống cho toàn tổ chức
Không giới hạn người dùng: mọi cấp quản lý cùng làm việc trên một hệ thống.
Tích hợp POS & đối soát doanh thu
Tích hợp doanh thu từ POS, đối soát thanh toán và phí kênh.
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Có chuyển được module tùy biến của Odoo sang Acumatica không?
Dữ liệu Odoo được chuyển thế nào?
Có giữ được POS Odoo không?
Chi phí chuyển đổi có cao không?
Gold PartnerDemo trên kịch bản thực tế
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để chạy kịch bản demo trên dữ liệu thật và lập lộ trình chuyển đổi phù hợp.