ERP tập đoàn F&B đa thương hiệu
Khi tập đoàn có nhiều thương hiệu, nhiều công ty và mạng lưới nhượng quyền, câu hỏi không còn là bán được bao nhiêu mà là mỗi thương hiệu, mỗi pháp nhân tạo ra bao nhiêu lợi nhuận.
Vì sao hợp nhất chậm?
Mỗi pháp nhân một phần mềm, mỗi thương hiệu một cách hạch toán. Số liệu hợp nhất trở thành dự án Excel hằng tháng.
Nhiều pháp nhân
Công ty thương hiệu, công ty bếp trung tâm, các công ty vận hành cửa hàng, mỗi nơi một bộ sổ.
Giao dịch nội bộ
Hàng hóa, phí quản lý, phí thương hiệu giữa các công ty phải ghi nhận hai phía và loại trừ khi hợp nhất.
Mạng lưới nhượng quyền
Hàng cung ứng, phí nhượng quyền và công nợ của từng bên nhận quyền cần theo dõi riêng.
Chuẩn hóa toàn hệ thống
Mỗi thương hiệu cần định mức, hệ thống tài khoản và báo cáo theo một chuẩn chung.
Nhiều chuẩn mực báo cáo
Doanh nghiệp vốn nước ngoài báo cáo IFRS cho công ty mẹ, đồng thời lập VAS tại Việt Nam.
Sẵn sàng kiểm toán, gọi vốn
Nhà đầu tư cần số liệu nhất quán, truy vết được đến chứng từ gốc.
Đa công ty và hợp nhất
Chuỗi F&B quy mô lớn hiếm khi chỉ có một pháp nhân: công ty nắm thương hiệu, công ty vận hành bếp trung tâm, các công ty vận hành cửa hàng hoặc nhượng quyền. Với phần mềm kế toán riêng cho từng công ty, mỗi giao dịch nội bộ phải nhập hai lần và báo cáo hợp nhất được tổng hợp bằng Excel. Acumatica quản lý không giới hạn số công ty liên quan trên cùng một hệ thống.
Bếp trung tâm
Sản xuất bán thành phẩm, chuyển cho cửa hàng thuộc công ty khác.
Giao dịch liên công ty
Phiếu chuyển kho tạo giao dịch nội bộ, bút toán phải thu, phải trả nội bộ sinh ra hai phía.
Công ty vận hành cửa hàng
Ghi nhận giá vốn, công nợ nội bộ và lãi lỗ đúng pháp nhân.
Báo cáo hợp nhất
Loại trừ giao dịch nội bộ tự động, xem từ cấp tập đoàn xuống từng công ty.
| Nghiệp vụ | Cách làm phổ biến với phần mềm riêng cho từng công ty | Acumatica F&B Edition by S4 |
|---|---|---|
| Số pháp nhân | Mỗi công ty một bộ dữ liệu riêng, mở thêm công ty là thêm một hệ thống | Không giới hạn số công ty liên quan trên một hệ thống, dùng chung hệ thống tài khoản, kỳ kế toán, tiền tệ khi cần |
| Giao dịch nội bộ | Kế toán nhập hai lần ở hai công ty, đối chiếu công nợ nội bộ cuối tháng | Tự động tạo bút toán phải thu, phải trả nội bộ; đơn mua ở công ty này có thể tạo đơn bán ở công ty kia |
| Chuyển hàng giữa pháp nhân | Phiếu xuất, phiếu nhập và hóa đơn nội bộ làm thủ công | Chuyển kho giữa kho thuộc các công ty khác nhau sinh giao dịch liên công ty, báo cáo từng công ty vẫn đúng |
| Mua hàng, thu chi tập trung | Mỗi công ty tự mua, tự thanh toán | Một công ty mua hoặc thanh toán thay, chi phí và lợi nhuận vẫn ghi nhận đúng công ty phát sinh; phân bổ chi phí dùng chung theo quy tắc |
| Báo cáo hợp nhất | Xuất Excel từng công ty, gộp và loại trừ thủ công | Báo cáo hợp nhất loại trừ giao dịch nội bộ tự động, drill-down từ tập đoàn xuống từng công ty |
| Đa tiền tệ | Quy đổi thủ công khi báo cáo cho tập đoàn nước ngoài | Tỷ giá và chuyển đổi tiền tệ tự động, báo cáo nhất quán giữa các pháp nhân |
| Kiểm soát | Phân quyền theo từng bộ dữ liệu | Phân quyền theo công ty, chi nhánh; khóa kỳ riêng từng công ty; lưu vết thao tác |
Năng lực đa công ty theo mô tả của Acumatica: Acumatica Inter-Company Accounting. Cột “cách làm phổ biến” mô tả tình huống khi mỗi pháp nhân dùng một phần mềm kế toán riêng.
Năng lực cho mô hình này
Mọi năng lực dưới đây thuộc cùng một giải pháp, dùng chung một dữ liệu. Chuỗi triển khai theo giai đoạn mà không cần tích hợp nhiều phần mềm rời rạc.
Tài chính kế toán & đa công ty
Kế toán đa công ty, giao dịch liên công ty và báo cáo hợp nhất.
Lãi lỗ từng cửa hàng & Dashboard
Lãi lỗ từng cửa hàng theo ngày, dashboard cho ban điều hành.
Ngân sách & kiểm soát chi phí
Ngân sách theo cửa hàng, so sánh thực tế với kế hoạch.
Tuân thủ Việt Nam
Kế toán Thông tư 99, thuế, hóa đơn điện tử, IFRS song song VAS.
Một hệ thống cho toàn tổ chức
Không giới hạn người dùng: mọi cấp quản lý cùng làm việc trên một hệ thống.
Dữ liệu & AI
AI Assistant và kết nối công cụ AI trên dữ liệu ERP, giữ nguyên phân quyền.
Mô hình hợp nhất kiểm chứng tại Mỹ
Giải pháp cho mạng lưới nhượng quyền
Chuỗi nhượng quyền
Một nền tảng cho chủ thương hiệu, một nền tảng cho đối tác nhượng quyền, kết nối tự động.
Tập đoàn đa ngành
Một nền tảng cho F&B, phân phối, sản xuất, xây dựng và dịch vụ. Mỗi công ty con vận hành theo nghiệp vụ ngành, tập đoàn hợp nhất trên một bộ số liệu.
Một giải pháp, nhiều mô hình chuỗi
Chuỗi cà phê & trà sữa
ERP cho chuỗi cà phê, trà sữa cần làm được gì?
Chuỗi nhà hàng & QSR
ERP cho chuỗi nhà hàng khác phần mềm quản lý nhà hàng thế nào?
Chuỗi bánh
Chuỗi bánh cần ERP có những năng lực gì?
Tập đoàn đa ngành
Tập đoàn đa ngành cần ERP như thế nào?
Chuỗi nhượng quyền
Quản lý chuỗi F&B nhượng quyền cần giải pháp như thế nào?
Bếp trung tâm & công ty cung ứng
Vì sao bếp trung tâm cần được quản trị như một công ty riêng?
Doanh nghiệp F&B quốc tế đã chọn Acumatica
Kết quả dưới đây do Acumatica công bố trong hồ sơ khách hàng. S4 Consulting không tham gia triển khai các dự án này; tại Việt Nam, S4 triển khai Acumatica cho An Nhiên Cafe.
BLD Brands
- Hợp nhất 8 hệ thống tài khoản vào một hệ thống
- Khóa sổ tháng còn 5 ngày
- Không còn nhập tay khoảng 90.000 hóa đơn mỗi năm
Xem hồ sơ khách hàng ↗
A Priori Specialty Foods
- Đội giao hàng tiết kiệm 3,5 giờ mỗi tuần
- Đội bán hàng tiết kiệm 6 giờ mỗi tuần
- Giảm 30% thời gian cập nhật giá
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Xem trên màn hình Acumatica
Ảnh màn hình Acumatica với dữ liệu demo.
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Acumatica quản lý được bao nhiêu pháp nhân?
Báo cáo hợp nhất có loại trừ giao dịch nội bộ tự động không?
Có báo cáo IFRS song song VAS được không?
Quản lý bên nhận quyền trên Acumatica thế nào?
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai phù hợp với mô hình tập đoàn đa thương hiệu.