Tích hợp POS và đối soát doanh thu
Doanh thu từ POS theo cửa hàng, theo ca, theo món được đưa vào Acumatica tự động mỗi ngày, làm đầu vào cho backflush nguyên liệu, kế toán doanh thu và đối soát tiền. S4 kết nối S4 POS, Loyverse, iPOS và các POS phổ biến khác.
Doanh thu chỉ đáng tin khi được đối soát
POS ghi nhận giao dịch, nhưng ban điều hành cần doanh thu đã đối soát với ngân hàng, ví điện tử và hóa đơn. Tích hợp POS vào ERP biến dữ liệu bán hàng thành số liệu tài chính đáng tin cậy.
Một luồng dữ liệu
Doanh thu từ S4 POS hoặc POS đang dùng vào ERP theo cửa hàng, ca.
Đối soát tự động
Khớp doanh thu với ngân hàng và ví điện tử, phát hiện chênh lệch sớm.
Giữ POS hiện tại
Tích hợp qua S4 Integration Platform, không bắt buộc thay POS.
Từ quầy bán đến sổ sách
Luồng dữ liệu tự động, có thể theo dõi và điều chỉnh.
Tự động import doanh thu hằng ngày
Dữ liệu doanh thu từ POS được lấy, xử lý và đưa vào Acumatica theo lịch, theo cửa hàng và ngày bán.
- Theo lịch tự động
- Theo cửa hàng, ngày, ca
- Ghi nhận lỗi để xử lý
Cấu hình import trên Acumatica
Import scenario và data provider của Acumatica định nghĩa cách dữ liệu POS được ánh xạ vào chứng từ bán hàng và backflush.
- Mapping dữ liệu cấu hình được
- Không sửa core ERP
- Dễ điều chỉnh khi POS thay đổi
Báo cáo doanh thu hằng ngày để đối soát
Báo cáo doanh thu theo ngày, cửa hàng và phương thức thanh toán giúp kế toán đối soát với tiền mặt, chuyển khoản, thẻ.
- Theo phương thức thanh toán
- Theo cửa hàng, ca
- Phát hiện chênh lệch sớm
Doanh thu theo ngày trên mobile
Ban điều hành xem doanh thu theo ngày của từng cửa hàng ngay khi dữ liệu POS được đồng bộ.
- Dashboard mobile
- So sánh giữa cửa hàng
- Theo dõi xu hướng
Chức năng chính
S4 POS
Tích hợp sẵn Acumatica
Loyverse, iPOS
Và các POS phổ biến
Import tự động
Theo lịch hằng ngày
Nền tảng no-code
Workflow tích hợp n8n
Mapping cấu hình được
Không sửa core ERP
Backflush
Trừ nguyên liệu từ doanh thu
Đối soát thanh toán
Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ
Nhật ký lỗi
Theo dõi và xử lý
Mở rộng HĐĐT, ngân hàng
Trên cùng nền tảng tích hợp
Bài viết liên quan
ERP nào tối ưu nhất cho chuỗi nhà hàng?
Hỏi - đáp cùng chuyên gia Lạc Phạm, CEO S4 Consulting.
Kiểm kê ngày và tồn sổ sách trong chuỗi F&B
Vì sao kiểm kê ngày là xương sống của vận hành F&B.
Hệ thống IT định hình văn hóa chính trực
Góc nhìn từ COO An Nhiên Cafe, biên tập bởi Nữ Huỳnh.
Các chức năng khác
Công thức món & Backflush
Định mức theo món, size, topping · Trừ nguyên liệu theo doanh thu POS
Kiểm kê barcode & đa đơn vị tính
Quét mã nhà sản xuất in sẵn · Điện thoại hoặc máy quét cầm tay
Quản lý kho & chuyển kho
Kho tổng, bếp trung tâm, cửa hàng · Có theo dõi hàng đi đường
Bếp trung tâm & MRP
Bán thành phẩm tại bếp trung tâm · Đề xuất sản xuất và mua hàng
Mua hàng & nhà cung cấp
Từ cửa hàng, bếp trung tâm · Giá thỏa thuận theo nhà cung cấp
Lãi lỗ từng cửa hàng & Dashboard
Theo ngày, tuần, tháng · CEO, COO, quản lý vùng
Tài chính kế toán & đa công ty
Đa chiều theo cửa hàng, khu vực · Đối chiếu giao dịch
Ngân sách & kiểm soát chi phí
Doanh thu và chi phí · Chênh lệch theo cửa hàng
Thông báo qua Zalo
Kích hoạt tự động từ Acumatica · Không chờ email
Tính lương ca & part-time
Ca ngày, ca đêm, ngày lễ · BHXH, BHYT, BHTN
Giao diện tiếng Việt
Màn hình nghiệp vụ chính · Việt hoặc Anh
Xem trên màn hình Acumatica
Ảnh màn hình Acumatica với dữ liệu demo.
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Acumatica tích hợp được với POS nào?
Dữ liệu POS vào ERP bao lâu một lần?
Khi đổi POS có phải làm lại toàn bộ không?
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai phù hợp với chuỗi.