Giới hạn license làm yếu kiểm soát
Khi chỉ văn phòng có tài khoản, giao dịch tại cửa hàng, kho, bếp phải đi qua giấy tờ, tin nhắn và người nhập hộ. Dữ liệu đến muộn, khó truy vết và dễ sai lệch. Cấp quyền cho đúng người làm đúng việc ngay tại nơi phát sinh mới là nền tảng của kiểm soát.
Ghi nhận tại nguồn
Mỗi giao dịch được người thực hiện ghi nhận trực tiếp, có thời gian và người chịu trách nhiệm.
Phân quyền & phân tách nhiệm vụ
Người đề nghị, người duyệt, người ghi sổ là những vai trò khác nhau trên cùng hệ thống.
Lưu vết cho kiểm toán
Mọi thay đổi được lưu lại, phục vụ kiểm soát nội bộ, kiểm toán và thẩm định đầu tư.
Unlimited User: một hệ thống cho toàn chuỗi
Chuỗi F&B có rất nhiều người cần chạm vào hệ thống: thu ngân, pha chế, bếp, thủ kho, quản lý ca, quản lý cửa hàng, kế toán, mua hàng. Acumatica tính phí theo tài nguyên và giao dịch, nên chuỗi không phải giới hạn quyền truy cập: mọi giao dịch được ghi nhận trên một hệ thống, kiểm soát bằng phân quyền và lưu vết, với tổng chi phí sở hữu dự báo được khi mở rộng.
Bao nhiêu người cần dùng ERP?
Với ERP tính phí theo user, doanh nghiệp thường chỉ cấp quyền cho văn phòng. Kết quả là dữ liệu cửa hàng được ghi nhận muộn, qua nhiều lớp trung gian.
Thu ngân & quản lý ca
Mở ca, đóng ca, đối soát tiền, ghi nhận món hủy.
Pha chế & bếp
Xuất nguyên liệu, ghi nhận hao hụt, kiểm kê định lượng.
Thủ kho & bếp trung tâm
Nhận hàng, chuyển kho, sản xuất bán thành phẩm, kiểm kê.
Quản lý cửa hàng & vùng
Theo dõi lãi lỗ, tồn kho, đặt hàng cho cửa hàng.
Kế toán & mua hàng
Hạch toán, công nợ, đơn mua, nhà cung cấp.
Nhân viên part-time
Thao tác kiểm kê và nhận hàng trên mobile app sau khoảng 30 phút đào tạo.
Phí theo user hay theo tài nguyên?
| Tiêu chí | ERP tính phí theo user | Acumatica (theo tài nguyên, giao dịch) |
|---|---|---|
| Cơ sở tính phí | Số tài khoản người dùng | Mức tài nguyên và khối lượng giao dịch |
| Thêm nhân viên cửa hàng | Phát sinh phí bản quyền | Không phát sinh phí theo người dùng |
| Nhân sự part-time, thời vụ | Thường dùng chung tài khoản hoặc không cấp quyền | Mỗi người một tài khoản, phân quyền rõ ràng |
| Mở cửa hàng mới | Tăng phí theo số nhân sự mới | Chi phí theo mức sử dụng thực tế |
| Ghi nhận dữ liệu | Dồn về văn phòng nhập lại | Ghi nhận tại nơi phát sinh |
| Nhà cung cấp, đối tác | Cần thêm license | Có thể dùng cổng thông tin theo phân quyền |
Chi phí Acumatica phụ thuộc gói, phân hệ và mức tài nguyên sử dụng. S4 sẽ ước tính cụ thể theo số cửa hàng và khối lượng giao dịch của chuỗi. Nguồn: Acumatica Pricing · Nucleus Research 2026.
Unlimited User trong chuỗi F&B
An Nhiên Cafe
Nhân viên cửa hàng, kể cả nhân sự mới, xuất - nhập - kiểm kê tại quầy bằng mobile app. Chuỗi mở thêm cửa hàng mà không tăng chi phí user.
KFC Singapore
Toàn bộ nhân viên nhà hàng thao tác trên mobile app; doanh nghiệp tự do mở rộng phân hệ và người dùng mà không phát sinh phí license bổ sung.
Ghi nhận tại nơi phát sinh
Khi mọi vai trò đều có tài khoản, dữ liệu tồn kho, hao hụt, nhận hàng được ghi đúng thời điểm, là nền tảng cho lãi lỗ thời gian thực.
Kết hợp Zalo
Nhân viên không cần đăng nhập ERP để biết việc cần làm: thông báo kiểm kê, nhận hàng được gửi qua Zalo.
Phân quyền chi tiết
Mỗi người dùng có quyền theo vai trò và cửa hàng, giảm rủi ro dùng chung tài khoản.
Doanh nghiệp F&B quốc tế đã chọn Acumatica
Kết quả dưới đây do Acumatica công bố trong hồ sơ khách hàng. S4 Consulting không tham gia triển khai các dự án này; tại Việt Nam, S4 triển khai Acumatica cho An Nhiên Cafe.
KFC Singapore
- Lợi tức đầu tư năm đầu trên 50.000 USD
- Tiết kiệm trên 50.000 USD giờ công IT, phần cứng và license
- Không giới hạn người dùng trên thiết bị có trình duyệt
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Cottingham
- Truy cập ERP mọi lúc trên trình duyệt, kể cả máy Mac
- Giảm chi phí nhờ không tính phí theo người dùng
- Giảm hạ tầng IT phải duy trì, luôn ở phiên bản mới
Xem hồ sơ khách hàng ↗
A Priori Specialty Foods
- Đội giao hàng tiết kiệm 3,5 giờ mỗi tuần
- Đội bán hàng tiết kiệm 6 giờ mỗi tuần
- Giảm 30% thời gian cập nhật giá
Xem hồ sơ khách hàng ↗
BLD Brands
- Hợp nhất 8 hệ thống tài khoản vào một hệ thống
- Khóa sổ tháng còn 5 ngày
- Không còn nhập tay khoảng 90.000 hóa đơn mỗi năm
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Acumatica có thực sự không giới hạn người dùng?
Chi phí Acumatica được tính thế nào?
Nhân viên part-time có dùng được không?
Unlimited User khác gì so với SAP, Oracle, Microsoft?
Tìm hiểu thêm về ERP chuỗi F&B
Acumatica F&B Edition
Toàn bộ chức năng ERP chuỗi F&B
Nucleus & giải thưởng
Vì sao Acumatica đáng tin cậy
Case An Nhiên Cafe
Giảm 3% giá vốn hàng bán
AI của Acumatica
AI Assistant, AI Studio, MCP
Bản địa hóa VN
Kế toán, lương, HĐĐT, Zalo
S4 POS & tích hợp POS
Bán tại quầy liên thông ERP
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi về mục tiêu tăng trưởng, cấu trúc pháp nhân, kiến trúc hệ thống và lộ trình đầu tư phù hợp với chuỗi.