Acumatica cho tập đoàn đa ngành
Một nền tảng cho F&B, phân phối, sản xuất, xây dựng và dịch vụ. Mỗi công ty con vận hành theo nghiệp vụ ngành, tập đoàn hợp nhất trên một bộ số liệu.
Thách thức của tập đoàn đa ngành
Khi tập đoàn mở rộng sang nhiều ngành, mỗi công ty con thường chọn một phần mềm riêng. Quy mô càng lớn, chi phí phối hợp và hợp nhất càng cao.
Mỗi ngành một phần mềm
Sản xuất, phân phối, F&B, xây dựng dùng các hệ thống khác nhau, dữ liệu không liên thông.
Giao dịch nội bộ giữa các mảng
Chuỗi F&B mua hàng từ công ty sản xuất, phân phối của tập đoàn, phải ghi nhận hai phía và loại trừ khi hợp nhất.
Hợp nhất kéo dài
Báo cáo tập đoàn tổng hợp từ nhiều hệ thống, mất nhiều ngày mỗi kỳ.
Chuẩn quản trị khác nhau
Hệ thống tài khoản, kỳ kế toán và quy trình phê duyệt chưa thống nhất.
Chi phí công nghệ phân tán
Nhiều giấy phép, nhiều đối tác triển khai, nhiều chuẩn bảo mật.
Yêu cầu từ hội đồng quản trị
Báo cáo theo VAS và IFRS, truy vết được đến chứng từ gốc của từng công ty.
Chuỗi giá trị trong tập đoàn
Chế biến, đóng gói
Lệnh sản xuất, BOM, lô và hạn dùng.
Kho vận, bán sỉ
Đơn bán liên công ty sinh giao dịch nội bộ tự động.
Bán lẻ tại cửa hàng
Định mức, POS, lãi lỗ từng cửa hàng.
Hợp nhất
Loại trừ nội bộ, báo cáo VAS và IFRS.
Đa công ty và hợp nhất
Chuỗi F&B quy mô lớn hiếm khi chỉ có một pháp nhân: công ty nắm thương hiệu, công ty vận hành bếp trung tâm, các công ty vận hành cửa hàng hoặc nhượng quyền. Với phần mềm kế toán riêng cho từng công ty, mỗi giao dịch nội bộ phải nhập hai lần và báo cáo hợp nhất được tổng hợp bằng Excel. Acumatica quản lý không giới hạn số công ty liên quan trên cùng một hệ thống.
Bếp trung tâm
Sản xuất bán thành phẩm, chuyển cho cửa hàng thuộc công ty khác.
Giao dịch liên công ty
Phiếu chuyển kho tạo giao dịch nội bộ, bút toán phải thu, phải trả nội bộ sinh ra hai phía.
Công ty vận hành cửa hàng
Ghi nhận giá vốn, công nợ nội bộ và lãi lỗ đúng pháp nhân.
Báo cáo hợp nhất
Loại trừ giao dịch nội bộ tự động, xem từ cấp tập đoàn xuống từng công ty.
| Nghiệp vụ | Cách làm phổ biến với phần mềm riêng cho từng công ty | Acumatica F&B Edition by S4 |
|---|---|---|
| Số pháp nhân | Mỗi công ty một bộ dữ liệu riêng, mở thêm công ty là thêm một hệ thống | Không giới hạn số công ty liên quan trên một hệ thống, dùng chung hệ thống tài khoản, kỳ kế toán, tiền tệ khi cần |
| Giao dịch nội bộ | Kế toán nhập hai lần ở hai công ty, đối chiếu công nợ nội bộ cuối tháng | Tự động tạo bút toán phải thu, phải trả nội bộ; đơn mua ở công ty này có thể tạo đơn bán ở công ty kia |
| Chuyển hàng giữa pháp nhân | Phiếu xuất, phiếu nhập và hóa đơn nội bộ làm thủ công | Chuyển kho giữa kho thuộc các công ty khác nhau sinh giao dịch liên công ty, báo cáo từng công ty vẫn đúng |
| Mua hàng, thu chi tập trung | Mỗi công ty tự mua, tự thanh toán | Một công ty mua hoặc thanh toán thay, chi phí và lợi nhuận vẫn ghi nhận đúng công ty phát sinh; phân bổ chi phí dùng chung theo quy tắc |
| Báo cáo hợp nhất | Xuất Excel từng công ty, gộp và loại trừ thủ công | Báo cáo hợp nhất loại trừ giao dịch nội bộ tự động, drill-down từ tập đoàn xuống từng công ty |
| Đa tiền tệ | Quy đổi thủ công khi báo cáo cho tập đoàn nước ngoài | Tỷ giá và chuyển đổi tiền tệ tự động, báo cáo nhất quán giữa các pháp nhân |
| Kiểm soát | Phân quyền theo từng bộ dữ liệu | Phân quyền theo công ty, chi nhánh; khóa kỳ riêng từng công ty; lưu vết thao tác |
Năng lực đa công ty theo mô tả của Acumatica: Acumatica Inter-Company Accounting. Cột “cách làm phổ biến” mô tả tình huống khi mỗi pháp nhân dùng một phần mềm kế toán riêng.
Một nền tảng, nhiều ngành
Các công ty con dùng năng lực theo ngành của Acumatica, chia sẻ cùng nền tảng tài chính, phân quyền và báo cáo của tập đoàn.
F&B và bán lẻ
Định mức món, trừ kho theo POS, bếp trung tâm, lãi lỗ từng cửa hàng.
Phân phối
Kho vận, đơn bán sỉ, quản lý giá và khuyến mãi theo kênh.
Sản xuất
BOM nhiều cấp, MRP, lệnh sản xuất và giá thành.
Xây dựng và dự án
Ngân sách dự án, hợp đồng thầu phụ, phát sinh, thanh toán theo tiến độ.
Tài chính hợp nhất
Đa công ty, giao dịch liên công ty, hợp nhất VAS song song IFRS.
Tuân thủ Việt Nam
Thông tư 99, hóa đơn điện tử, ngân hàng, VN Payroll.
Một giải pháp, nhiều mô hình chuỗi
Chuỗi cà phê & trà sữa
ERP cho chuỗi cà phê, trà sữa cần làm được gì?
Chuỗi nhà hàng & QSR
ERP cho chuỗi nhà hàng khác phần mềm quản lý nhà hàng thế nào?
Chuỗi bánh
Chuỗi bánh cần ERP có những năng lực gì?
Tập đoàn đa thương hiệu
Tập đoàn F&B đa thương hiệu cần ERP như thế nào?
Chuỗi nhượng quyền
Quản lý chuỗi F&B nhượng quyền cần giải pháp như thế nào?
Bếp trung tâm & công ty cung ứng
Vì sao bếp trung tâm cần được quản trị như một công ty riêng?
Doanh nghiệp F&B quốc tế đã chọn Acumatica
Kết quả dưới đây do Acumatica công bố trong hồ sơ khách hàng. S4 Consulting không tham gia triển khai các dự án này; tại Việt Nam, S4 triển khai Acumatica cho An Nhiên Cafe.
A Priori Specialty Foods
- Đội giao hàng tiết kiệm 3,5 giờ mỗi tuần
- Đội bán hàng tiết kiệm 6 giờ mỗi tuần
- Giảm 30% thời gian cập nhật giá
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Cave Direct
- Gộp 4 kho thành 1
- Doanh số bán trực tiếp cho người tiêu dùng tăng 35%
- Tồn kho theo thời gian thực cho đội bán hàng
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Cottingham
- Truy cập ERP mọi lúc trên trình duyệt, kể cả máy Mac
- Giảm chi phí nhờ không tính phí theo người dùng
- Giảm hạ tầng IT phải duy trì, luôn ở phiên bản mới
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Xem trên màn hình Acumatica
Ảnh màn hình Acumatica với dữ liệu demo.
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Các công ty con khác ngành có dùng chung một hệ thống được không?
Giao dịch giữa các công ty con được xử lý thế nào?
Có cần chuyển tất cả công ty con lên Acumatica cùng lúc không?
Tập đoàn có công ty mẹ ở nước ngoài thì sao?
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai phù hợp với mô hình tập đoàn đa ngành.