Chuyển từ phần mềm kế toán lên ERP
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp đúng luật. ERP giúp ban điều hành kiểm soát vận hành. Khi chuỗi có nhiều cửa hàng, nhiều pháp nhân và nhà đầu tư, câu hỏi không còn là có lập được báo cáo thuế hay không.
Sáu dấu hiệu cần nâng cấp
Phần mềm kế toán không sai. Nó chỉ được thiết kế cho một câu hỏi khác.
Giá vốn chỉ biết cuối tháng
Kế toán tính giá vốn khi khóa sổ, cửa hàng không biết chênh lệch định mức trong ngày.
Kho và định mức nằm ở Excel
Định mức món, kiểm kê, hao hụt được quản lý ngoài hệ thống kế toán.
Hợp nhất bằng Excel
Mỗi pháp nhân một bộ dữ liệu, báo cáo tập đoàn tổng hợp thủ công mỗi tháng.
Chỉ văn phòng dùng hệ thống
Cửa hàng, kho, bếp gửi số liệu qua giấy và Zalo để kế toán nhập lại.
Nhà đầu tư hỏi số liệu khác
Cần lãi lỗ từng cửa hàng, IFRS, số liệu truy vết được đến chứng từ.
Khóa sổ kéo dài
Đối chiếu công nợ nội bộ và tồn kho chiếm nhiều ngày mỗi kỳ.
Chuẩn kế toán Việt Nam đã đáp ứng
Lý do nhiều doanh nghiệp chọn phần mềm nội địa là sự yên tâm về kế toán và thuế. Với gói bản địa hóa của S4, Acumatica đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này, nên câu hỏi so sánh chuyển sang: hệ thống nào giúp ban điều hành quản trị chuỗi tốt hơn.
Bộ báo cáo theo Thông tư 99
Báo cáo tài chính và sổ sách theo Thông tư 99, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Báo cáo hợp nhất theo VAS
Hợp nhất nhiều pháp nhân theo VAS, song song IFRS cho công ty mẹ và nhà đầu tư.
Tài sản cố định theo VAS
Khấu hao, ghi tăng, ghi giảm và báo cáo tài sản cố định theo quy định Việt Nam.
Hóa đơn điện tử
Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử ngay từ nghiệp vụ bán hàng trên Acumatica.
Kết nối ngân hàng
Tích hợp ngân hàng cho thanh toán và đối soát, giảm nhập liệu thủ công.
Thông báo qua Zalo
Duyệt đơn, yêu cầu kiểm kê, cảnh báo tồn kho gửi trực tiếp qua Zalo.
Chuyển đổi không phải làm lại từ đầu
| Hạng mục | Cách làm | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chuẩn kế toán Việt Nam | Giữ nguyên | Thông tư 99, báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử trên Acumatica |
| Danh mục và số dư | Chuyển sang Acumatica | Khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, số dư đầu kỳ, công nợ chi tiết |
| POS tại cửa hàng | Giữ hoặc thay | Tích hợp POS đang dùng, hoặc dùng S4 POS |
| Định mức, kho, bếp | Đưa vào hệ thống | Từ Excel vào Acumatica, trừ kho theo POS |
| Báo cáo hợp nhất | Tự động hóa | Liên công ty và loại trừ nội bộ trên một môi trường |
| Dữ liệu lịch sử | Lưu trữ | Giữ hệ thống cũ chế độ chỉ đọc hoặc xuất dữ liệu để tra cứu |
Năm bước chuyển lên Acumatica
Đánh giá hiện trạng
Rà soát quy trình, pháp nhân, dữ liệu và chạy kịch bản demo trên số liệu thật của chuỗi.
Thiết kế mô hình
Pháp nhân, chi nhánh, kho, định mức và phân quyền trên Acumatica.
Chuyển dữ liệu
Danh mục, số dư đầu kỳ, công nợ chi tiết và tồn kho tại thời điểm khóa sổ.
Chạy song song
Đối chiếu số liệu ít nhất một kỳ trước khi dùng chính thức.
Go-live & hỗ trợ
Triển khai theo giai đoạn, S4 đồng hành sau go-live.
Năng lực cho mô hình này
Mọi năng lực dưới đây thuộc cùng một giải pháp, dùng chung một dữ liệu. Chuỗi triển khai theo giai đoạn mà không cần tích hợp nhiều phần mềm rời rạc.
Tài chính kế toán & đa công ty
Kế toán đa công ty, giao dịch liên công ty và báo cáo hợp nhất.
Công thức món & Backflush
Định mức món theo biến thể, trừ nguyên liệu tự động theo doanh thu POS.
Kiểm kê barcode & đa đơn vị tính
Kiểm kê hằng ngày bằng barcode đa đơn vị tính trên ứng dụng mobile.
Lãi lỗ từng cửa hàng & Dashboard
Lãi lỗ từng cửa hàng theo ngày, dashboard cho ban điều hành.
Tuân thủ Việt Nam
Kế toán Thông tư 99, thuế, hóa đơn điện tử, IFRS song song VAS.
Tích hợp POS & đối soát doanh thu
Tích hợp doanh thu từ POS, đối soát thanh toán và phí kênh.
Doanh nghiệp F&B quốc tế đã chọn Acumatica
Kết quả dưới đây do Acumatica công bố trong hồ sơ khách hàng. S4 Consulting không tham gia triển khai các dự án này; tại Việt Nam, S4 triển khai Acumatica cho An Nhiên Cafe.
BLD Brands
- Hợp nhất 8 hệ thống tài khoản vào một hệ thống
- Khóa sổ tháng còn 5 ngày
- Không còn nhập tay khoảng 90.000 hóa đơn mỗi năm
Xem hồ sơ khách hàng ↗
A Priori Specialty Foods
- Đội giao hàng tiết kiệm 3,5 giờ mỗi tuần
- Đội bán hàng tiết kiệm 6 giờ mỗi tuần
- Giảm 30% thời gian cập nhật giá
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Cave Direct
- Gộp 4 kho thành 1
- Doanh số bán trực tiếp cho người tiêu dùng tăng 35%
- Tồn kho theo thời gian thực cho đội bán hàng
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển từ FAST, BRAVO, MISA sang Acumatica mất bao lâu?
Có phải chạy song song hai hệ thống không?
Kế toán có phải học lại từ đầu không?
Nên chuyển vào thời điểm nào?
Gold PartnerDemo trên kịch bản thực tế
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để chạy kịch bản demo trên dữ liệu thật và lập lộ trình chuyển đổi phù hợp.