Thông báo vận hành qua Zalo
Gói tích hợp Acumatica - Zalo của S4 dùng Business Event chuẩn của Acumatica để gửi thông báo nghiệp vụ đến Zalo của người phụ trách: yêu cầu kiểm kê, nhận hàng, duyệt đơn mua, cảnh báo tồn kho. Nhân viên cửa hàng biết việc cần làm mà không cần đăng nhập ERP.
Quy trình đến đúng người, đúng lúc
Với hàng chục cửa hàng, việc nhắc kiểm kê, duyệt đơn hay cảnh báo tồn kho không thể dựa vào gọi điện. Thông báo từ ERP qua Zalo giúp quy trình được thực thi đúng hạn trên toàn chuỗi.
Việc đến đúng người
Yêu cầu, phê duyệt, cảnh báo gửi theo vai trò và cửa hàng.
Thực thi có lưu vết
Mỗi thông báo gắn với chứng từ trên ERP.
Kênh quen thuộc
Nhân viên nhận việc trên Zalo, không cần thêm ứng dụng.
Trên ứng dụng quen thuộc
Business Event của Acumatica kích hoạt thông báo tự động.
Gửi yêu cầu kiểm kê đến cửa hàng
Khi đến lịch kiểm kê hoặc có chênh lệch tồn kho, hệ thống gửi yêu cầu kiểm kê đến Zalo của quản lý cửa hàng.
- Theo lịch kiểm kê ngày
- Khi có chênh lệch bất thường
- Nhận kết quả kiểm kê nhanh hơn
Thông báo phê duyệt ngay khi phát sinh
Đề nghị mua, đơn mua, chi phí chờ duyệt được báo đến người duyệt qua Zalo, giảm thời gian chờ giữa các bước.
- Đơn mua chờ duyệt
- Chi phí chờ duyệt
- Công nợ đến hạn
Nhắc phiếu kho đang chờ xử lý
Phiếu nhận hàng, chuyển kho chờ xác nhận và hàng sẵn sàng giao được thông báo cho bộ phận vận hành.
- Phiếu nhập, xuất chờ xử lý
- Hàng chuyển từ bếp trung tâm
- Cảnh báo tồn kho thấp
Chức năng chính
Business Event
Kích hoạt tự động từ Acumatica
Yêu cầu kiểm kê
Gửi đến quản lý cửa hàng
Duyệt đơn mua
Thông báo người duyệt
Duyệt chi phí
Không chờ email
Nhận hàng
Nhắc phiếu chờ xác nhận
Cảnh báo tồn kho
Tồn thấp, sắp hết hạn
Công nợ đến hạn
Cho kế toán và quản lý
Không cần đăng nhập ERP
Biết việc cần làm ngay
Không sửa core
An toàn khi nâng cấp
Bài viết liên quan
ERP nào tối ưu nhất cho chuỗi nhà hàng?
Hỏi - đáp cùng chuyên gia Lạc Phạm, CEO S4 Consulting.
Kiểm kê ngày và tồn sổ sách trong chuỗi F&B
Vì sao kiểm kê ngày là xương sống của vận hành F&B.
Hệ thống IT định hình văn hóa chính trực
Góc nhìn từ COO An Nhiên Cafe, biên tập bởi Nữ Huỳnh.
Các chức năng khác
Công thức món & Backflush
Định mức theo món, size, topping · Trừ nguyên liệu theo doanh thu POS
Kiểm kê barcode & đa đơn vị tính
Quét mã nhà sản xuất in sẵn · Điện thoại hoặc máy quét cầm tay
Quản lý kho & chuyển kho
Kho tổng, bếp trung tâm, cửa hàng · Có theo dõi hàng đi đường
Bếp trung tâm & MRP
Bán thành phẩm tại bếp trung tâm · Đề xuất sản xuất và mua hàng
Mua hàng & nhà cung cấp
Từ cửa hàng, bếp trung tâm · Giá thỏa thuận theo nhà cung cấp
Lãi lỗ từng cửa hàng & Dashboard
Theo ngày, tuần, tháng · CEO, COO, quản lý vùng
Tài chính kế toán & đa công ty
Đa chiều theo cửa hàng, khu vực · Đối chiếu giao dịch
Ngân sách & kiểm soát chi phí
Doanh thu và chi phí · Chênh lệch theo cửa hàng
Tích hợp POS & đối soát doanh thu
Tích hợp sẵn Acumatica · Workflow tích hợp n8n
Tính lương ca & part-time
Ca ngày, ca đêm, ngày lễ · BHXH, BHYT, BHTN
Giao diện tiếng Việt
Màn hình nghiệp vụ chính · Việt hoặc Anh
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Tích hợp Zalo có thay đổi Acumatica không?
Nhân viên có cần tài khoản ERP để nhận thông báo không?
Chuỗi F&B nào đang dùng?
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai phù hợp với chuỗi.