Kế toán chuỗi F&B đa pháp nhân
Acumatica gồm sổ cái, công nợ phải thu, phải trả, ngân hàng, tài sản cố định và hợp nhất nhiều công ty. Với gói VN Financial Localization của S4, sổ sách và báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được lập trực tiếp trên dữ liệu Acumatica.
Tài chính hợp nhất để gọi vốn
Nhà đầu tư, ngân hàng và kiểm toán đều cần báo cáo hợp nhất minh bạch. Tài chính đa pháp nhân trên một hệ thống giúp tập đoàn khóa sổ nhanh và sẵn sàng cho mọi đợt thẩm định.
Đa pháp nhân
Mỗi công ty, thương hiệu là một đơn vị, giao dịch liên công ty ghi nhận hai phía.
Hợp nhất cấp tập đoàn
Báo cáo hợp nhất không cần gộp bảng tính.
Sẵn sàng kiểm toán
Lưu vết, khóa kỳ và báo cáo theo Thông tư 99.
Đa công ty và hợp nhất
Chuỗi F&B quy mô lớn hiếm khi chỉ có một pháp nhân: công ty nắm thương hiệu, công ty vận hành bếp trung tâm, các công ty vận hành cửa hàng hoặc nhượng quyền. Với phần mềm kế toán riêng cho từng công ty, mỗi giao dịch nội bộ phải nhập hai lần và báo cáo hợp nhất được tổng hợp bằng Excel. Acumatica quản lý không giới hạn số công ty liên quan trên cùng một hệ thống.
Bếp trung tâm
Sản xuất bán thành phẩm, chuyển cho cửa hàng thuộc công ty khác.
Giao dịch liên công ty
Phiếu chuyển kho tạo giao dịch nội bộ, bút toán phải thu, phải trả nội bộ sinh ra hai phía.
Công ty vận hành cửa hàng
Ghi nhận giá vốn, công nợ nội bộ và lãi lỗ đúng pháp nhân.
Báo cáo hợp nhất
Loại trừ giao dịch nội bộ tự động, xem từ cấp tập đoàn xuống từng công ty.
| Nghiệp vụ | Cách làm phổ biến với phần mềm riêng cho từng công ty | Acumatica F&B Edition by S4 |
|---|---|---|
| Số pháp nhân | Mỗi công ty một bộ dữ liệu riêng, mở thêm công ty là thêm một hệ thống | Không giới hạn số công ty liên quan trên một hệ thống, dùng chung hệ thống tài khoản, kỳ kế toán, tiền tệ khi cần |
| Giao dịch nội bộ | Kế toán nhập hai lần ở hai công ty, đối chiếu công nợ nội bộ cuối tháng | Tự động tạo bút toán phải thu, phải trả nội bộ; đơn mua ở công ty này có thể tạo đơn bán ở công ty kia |
| Chuyển hàng giữa pháp nhân | Phiếu xuất, phiếu nhập và hóa đơn nội bộ làm thủ công | Chuyển kho giữa kho thuộc các công ty khác nhau sinh giao dịch liên công ty, báo cáo từng công ty vẫn đúng |
| Mua hàng, thu chi tập trung | Mỗi công ty tự mua, tự thanh toán | Một công ty mua hoặc thanh toán thay, chi phí và lợi nhuận vẫn ghi nhận đúng công ty phát sinh; phân bổ chi phí dùng chung theo quy tắc |
| Báo cáo hợp nhất | Xuất Excel từng công ty, gộp và loại trừ thủ công | Báo cáo hợp nhất loại trừ giao dịch nội bộ tự động, drill-down từ tập đoàn xuống từng công ty |
| Đa tiền tệ | Quy đổi thủ công khi báo cáo cho tập đoàn nước ngoài | Tỷ giá và chuyển đổi tiền tệ tự động, báo cáo nhất quán giữa các pháp nhân |
| Kiểm soát | Phân quyền theo từng bộ dữ liệu | Phân quyền theo công ty, chi nhánh; khóa kỳ riêng từng công ty; lưu vết thao tác |
Năng lực đa công ty theo mô tả của Acumatica: Acumatica Inter-Company Accounting. Cột “cách làm phổ biến” mô tả tình huống khi mỗi pháp nhân dùng một phần mềm kế toán riêng.
Một nguồn số liệu duy nhất
Dữ liệu ghi nhận một lần, phục vụ cả báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Việt Nam.
Sổ cái, phải thu, phải trả, ngân hàng
Các nghiệp vụ tài chính của chuỗi được ghi nhận trên Acumatica, liên kết trực tiếp với bán hàng, mua hàng và kho.
- Sổ cái đa chiều theo cửa hàng
- Công nợ phải thu, phải trả
- Đối chiếu ngân hàng
Hệ thống tài khoản và sổ sách theo Thông tư 99
Gói VN Financial Localization cung cấp hệ thống tài khoản theo TT 99/2025/TT-BTC, tách tài khoản đối ứng, kết chuyển cuối kỳ có thể truy vết, sổ Nhật ký chung và bảng cân đối số phát sinh.
- Hệ thống tài khoản TT 99
- Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết
- Kết chuyển cuối kỳ truy vết được
B01, B02, B03-DN trên dữ liệu Acumatica
Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ theo mẫu Việt Nam được lập trực tiếp từ dữ liệu ERP.
- B01-DN, B02-DN, B03-DN
- Không xuất dữ liệu sang phần mềm khác
- Song ngữ Việt - Anh
Hợp nhất nhiều pháp nhân, nhiều thương hiệu
Chuỗi có nhiều công ty hoặc thương hiệu quản lý trên cùng hệ thống, giao dịch nội bộ và báo cáo hợp nhất.
- Nhiều pháp nhân trên một hệ thống
- Giao dịch liên công ty
- Báo cáo hợp nhất
Chức năng chính
Sổ cái
Đa chiều theo cửa hàng, khu vực
Phải thu
Khách hàng doanh nghiệp, đối tác giao hàng
Phải trả
Nhà cung cấp, đối chiếu 3 bên
Ngân hàng
Đối chiếu giao dịch
Tài sản cố định
Thiết bị cửa hàng, bếp
Thông tư 99
Tài khoản, sổ sách, báo cáo
B01, B02, B03-DN
Báo cáo tài chính Việt Nam
Đa công ty
Hợp nhất nhiều pháp nhân
Song ngữ
Báo cáo Việt - Anh
Bài viết liên quan
ERP nào tối ưu nhất cho chuỗi nhà hàng?
Hỏi - đáp cùng chuyên gia Lạc Phạm, CEO S4 Consulting.
Kiểm kê ngày và tồn sổ sách trong chuỗi F&B
Vì sao kiểm kê ngày là xương sống của vận hành F&B.
Hệ thống IT định hình văn hóa chính trực
Góc nhìn từ COO An Nhiên Cafe, biên tập bởi Nữ Huỳnh.
Các chức năng khác
Công thức món & Backflush
Định mức theo món, size, topping · Trừ nguyên liệu theo doanh thu POS
Kiểm kê barcode & đa đơn vị tính
Quét mã nhà sản xuất in sẵn · Điện thoại hoặc máy quét cầm tay
Quản lý kho & chuyển kho
Kho tổng, bếp trung tâm, cửa hàng · Có theo dõi hàng đi đường
Bếp trung tâm & MRP
Bán thành phẩm tại bếp trung tâm · Đề xuất sản xuất và mua hàng
Mua hàng & nhà cung cấp
Từ cửa hàng, bếp trung tâm · Giá thỏa thuận theo nhà cung cấp
Lãi lỗ từng cửa hàng & Dashboard
Theo ngày, tuần, tháng · CEO, COO, quản lý vùng
Ngân sách & kiểm soát chi phí
Doanh thu và chi phí · Chênh lệch theo cửa hàng
Tích hợp POS & đối soát doanh thu
Tích hợp sẵn Acumatica · Workflow tích hợp n8n
Thông báo qua Zalo
Kích hoạt tự động từ Acumatica · Không chờ email
Tính lương ca & part-time
Ca ngày, ca đêm, ngày lễ · BHXH, BHYT, BHTN
Giao diện tiếng Việt
Màn hình nghiệp vụ chính · Việt hoặc Anh
Doanh nghiệp F&B quốc tế đã chọn Acumatica
Kết quả dưới đây do Acumatica công bố trong hồ sơ khách hàng. S4 Consulting không tham gia triển khai các dự án này; tại Việt Nam, S4 triển khai Acumatica cho An Nhiên Cafe.
BLD Brands
- Hợp nhất 8 hệ thống tài khoản vào một hệ thống
- Khóa sổ tháng còn 5 ngày
- Không còn nhập tay khoảng 90.000 hóa đơn mỗi năm
Xem hồ sơ khách hàng ↗
A Priori Specialty Foods
- Đội giao hàng tiết kiệm 3,5 giờ mỗi tuần
- Đội bán hàng tiết kiệm 6 giờ mỗi tuần
- Giảm 30% thời gian cập nhật giá
Xem hồ sơ khách hàng ↗
Xem trên màn hình Acumatica
Ảnh màn hình Acumatica với dữ liệu demo.
Brochure Acumatica F&B Edition by S4
Sáu trang dành cho ban điều hành: bốn lớp năng lực, giải pháp theo mô hình chuỗi và nhượng quyền, tuân thủ Việt Nam, nền tảng xRP, câu chuyện An Nhiên Cafe và lộ trình Fast & Saving.
Câu hỏi thường gặp
Acumatica có xuất được báo cáo theo Thông tư 99 không?
Có quản lý nhiều công ty trên một hệ thống không?
Kế toán có phải nhập lại doanh thu cửa hàng không?
Gold PartnerĐánh giá trên mô hình của chuỗi bạn
Đặt lịch Executive Briefing với Lạc Phạm hoặc Nữ Huỳnh để trao đổi mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai phù hợp với chuỗi.